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OGNI EVENTO È UN RICEVIMENTO E TU SEI IL PROTAGONISTA

EVENTS PLANNER

Progettiamo eventi tematici a partire dal concept creativo; ci occupiamo dell’individuazione della location perfetta, degli allestimenti e siamo la regia occulta sempre presente in loco.

Da invito a rito

Accogliere i tuoi ospiti è un rituale: sin dall'invito fino alla comunicazione post evento, passando per registrazione e accoglienza, ogni invitato è trattato da guest star.

Personale qualificato

Bethere si occupa per te della selezione e della formazione di promoter e personale tecnico, che sappiano dare al pubblico l’idea di parlare direttamente con te.

Entrate e uscite

Gestiamo per te il rapporto con i fornitori per garantire la massima qualità dei materiali e il rispetto del budget stabilito.

Diamo forma ai tuoi eventi indimenticabili

Trasformiamo la complessità in un successo. Il nostro servizio Events è il motore che dà vita ai tuoi obiettivi, gestendo ogni fase del processo organizzativo. Non siamo semplici esecutori, ma partner strategici che costruiscono il contesto perfetto per il tuo messaggio: dal concept creativo alla gestione del budget, dalla tecnologia all’accoglienza.

Con Bethere, la tua azienda può concentrarsi sul contenuto, mentre noi garantiamo un’esperienza coinvolgente e un risultato misurabile. Creiamo l’incontro perfetto, senza lasciare nulla al caso.

Progettazione Strategica e Creativa + -

Non creiamo solo un evento, ma un piano d'azione. Analizziamo i tuoi obiettivi di business per tradurli in un concept creativo e un format strategico, definendo il messaggio chiave, il tema e il flusso dell'esperienza per massimizzare il ritorno sull'investimento.

Scouting e Gestione Location + -

Troviamo il palcoscenico perfetto. Selezioniamo spazi unici e funzionali ai tuoi scopi, dalla venue iper-tecnologica alla location unconventional. Gestiamo ogni aspetto negoziale, contrattuale e logistico per trasformare un luogo nella scenografia ideale del tuo messaggio.

Produzione Tecnica e Allestimenti + -

Diamo forma e impatto alla tua visione. Coordiniamo service audio-video, lighting design, scenografie digitali e allestimenti. Garantiamo un'esecuzione tecnica impeccabile, dove tecnologia e design si fondono per creare un'atmosfera coinvolgente.

Regia e Coordinamento On-site + -

Siamo i direttori d'orchestra il giorno dell'evento. Supervisioniamo ogni dettaglio in tempo reale: gestiamo la timeline, coordiniamo gli interventi, guidiamo i fornitori e risolviamo proattivamente ogni imprevisto, assicurando uno svolgimento fluido dal setup al disallestimento.

Segreteria Organizzativa e Guest Management + -

L'esperienza dell'ospite inizia molto prima dell'evento. Curiamo l'intero percorso del partecipante: dalla gestione delle registrazioni e delle piattaforme digitali, ai transfer, all'hospitality, fino all'accoglienza in loco. Garantiamo un'interazione professionale e fluida.

Gestione Fornitori e Controllo Budget + -

Orchestriamo una rete di partner d'eccellenza e assicuriamo la massima trasparenza economica. Selezioniamo e gestiamo i migliori fornitori (dal catering al personale) e monitoriamo attivamente il budget, garantendo la più alta qualità nel totale rispetto dei costi prefissati.